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参加广交会简易步骤二:領取IC卡

采购商必须领取“廣交會采购商进馆证” (又称IC卡),方能自由进出广交会展览馆。请留意IC卡(自2008年10月广交会起启用)可多届使用,请在广交会期间持卡直接进馆。如忘记携带或遗失补办,须缴费HK$250或人民幣200/卡。

省办证等候时间,敬请预先办理进馆证(IC卡)。采购商可通过以下两个方法预先办理IC卡:

方法一:
如采购商计划在广交会驻香港办事处(全年提供办证服务)领取IC卡,请下载及填写预先办证申请表,电邮至广交会驻香港办事处(application-hk@cantonfair.org.cn)。有关申请将于三个工作天内完成审批及以电邮通知领取详情。

申请接纳后,如采购商最后未能在广交会驻香港办事处领取IC卡,而需要更改往广交会其他的采购商报到处(包括广交会展馆或广州指定酒店)领取,广交会将收取200元人民币作为手续费。

方法二:
如采购商计划在广交会展馆现场或广州指示酒店的報到處领取IC卡(只限于广交会期间服务),请利用 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST),于网上提交预办IC卡的申请 (如忘记了用户名及密码,请按 『老采购商获取用户名和密码』)。有关申请将于三个工作天内完成审批及以电邮通知领取详情。

 

 

办理及领取IC卡所需文件及資料

 

 

IC卡

采购商类别

所需文件及資料

老采购商 (在以下公司工作的職員是免费办理进馆证)

  1. 持有广交会纸质或电子请帖的(包括首次参加广交会的)公司, 或

  2. 曾派员参加过广交会的公司, 或

  3. 已登記成為廣交會採購商的公司, 或

  4. 持有中国驻外使(领)馆经商(参)处(室)介绍信的公司

  5. 持有蓝色易通(E-pass) 卡的采购商

1. 通過方法一預先办理IC卡的老采购商:已提交预先办证申请表

2. 通過方法二預先办理IC卡的老采购商:采购商电子服务平台(BEST)

  • 成功網上預办IC卡後收到的電郵通知单;或
  • 廣交会纸质 / 电子邀请函;及
  • 个人有效证件的正本(详见备注);及
  • 需办证的采购商个人公司名片

3. 沒有预先登记办理IC卡的老采购商:

  • 廣交会纸质 / 电子邀请函;及
  • 正面并清楚显示面容特征的彩色近照一张(只供扫瞄用);及
  • 个人有效证件的正本(详见备注);及
  • 需办证的采购商个人公司名片

 

新采购商 (办证费为每张HK$120或100RMB)

  1. 未曾收过任何形式的广交会邀請函的公司
  2. 未登記成為廣交會採購商的公司
     
  • 正面并清楚显示面容特征的彩色近照一张(只供扫瞄用) ;及
  • 个人有效证件的正本(详见备注) ;及
  • 需办证的采购商个人公司名片;及 
  • HK$120或100RMB的办证费

 

补办采购商进馆证

  1. 遗失证件 (补办证件费为每张HK$250或100RMB)
  2. 采购商进馆证损坏 (经证实后可免费办理进馆证,不包括人为损毁)

请留意IC卡(自2008年10月广交会起启用)可多届使用,请在广交会期间持卡直接进馆。如忘记携带或遗失补办,须缴费HK$250或人民幣200/卡。

  • 个人有效证件的正本(详见备注);及
  • 正面并清楚显示面容特征的彩色近照一张(只供扫瞄用) ;及
  • 需办证的采购商个人公司名片;及
  • HK$250或100RM的补办证件费

采购商国内代表

本中心暂不提供办理国内代表的服务,如需办理,请于广交会期间到馆外报到处申请。每个国内采购代表需要由香港或海外地区的采购商陪同(一个境外公司只能带一名国内采购代表进馆协助采购,不接受单凭外商委托书及其护照复印件申请办理收费采购代表进馆证 ),并带上本人第二代身份证原件及复印件、名片,相片到采购商报到处交费办理进馆证,服务费:人民币300元/人/天,另加工本费30元/证。

备注:   

个人有效证件的正本包括:

  • 港、澳回乡证 (香港及澳門居民)
  • 台胞证
  • 国外护照
  • 持有一年以上不限出境次数及逗留日期的境外有效工作签证的中国护照

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