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参加广交会简易步骤一:申请广交会邀请函及预办进馆证(IC卡)

香港地区的采购商

海外地区的采购商

香港地区的采购商:

 老采购商 (Regular Buyer)

第一个步骤:
申请邀请函
採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申请中国签证的老采购商无须申请邀请函,请直接跳至第二个步骤 - 预先办理进馆证(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:
  • 网上申请
    请直接输入 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST)申请该届邀请函(如忘记了用户名及密码,请按 『老采购商获取用户名和密码』)。
  • 费用:免费      
第二个步骤:
预先办理进馆证(IC卡)

采购商可通过以下其中一个方法完成预先办证的手续:

方法一:如采购商计划在广交会驻香港办事处(全年提供办证服务)领取IC卡,请下载及填写预先办证申请表,电邮至广交会驻香港办事处(application-hk@cantonfair.org.cn)。

申请接纳后,如采购商最后未能在广交会驻香港办事处领取IC卡,而需要更改往广交会其他的采购商报到处(包括广交会展馆或广州指定酒店)领取,广交会将收取200元人民币作为手续费。

方法二:如采购商计划在广交会展馆现场或广州指示酒店的報到處(只限于广交会期间服务)领取IC卡,请利用 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST),于网上提交预办IC卡的申请 (如忘记了用户名及密码,请按 『老采购商获取用户名和密码』)。

备注:有关申请将于三个工作天内完成审批及以电邮通知领取详情。

新采购商(New Buyer)

第一个步骤:
申请邀请函

採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申请中国签证的老采购商无须申请邀请函,请直接跳至第二个步骤 - 预先办理进馆证(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:

  • 网上申请
    通过采购商電子服务平台(BEST)按『新采购商注册』登记公司资料。登记完成后,我们将于三个工作天内通过电邮提供登记公司的专用的用户名及密码,登入此平台后即可申请该届邀请函。
  • 费用:免费

采购商可通过以下其中一个方法完成预先办证的手续:

方法一:如采购商计划在广交会驻香港办事处(全年提供办证服务)领取IC卡,请下载及填写预先办证申请表,电邮至广交会驻香港办事处(application-hk@cantonfair.org.cn)。

申请接纳后,如采购商最后未能在广交会驻香港办事处领取IC卡,而需要更改往广交会其他的采购商报到处(包括广交会展馆或广州指定酒店)领取,广交会将收取200元人民币作为手续费。

方法二:如采购商计划在广交会展馆现场或广州指示酒店的報到處(只限于广交会期间服务)领取IC卡,请利用 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST),于网上提交预办IC卡的申请。

备注:有关申请将于三个工作天内完成审批及以电邮通知领取详情。

第二个步骤:
预先办理进馆证(IC卡)

海外地区的采购商:

 老采购商 (Regular Buyer)

第一个步骤:
申请邀请函

採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申请中国签证的老采购商无须申请邀请函,请直接跳至第二个步骤 - 预先办理进馆证(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:

  • 网上申请
    请直接输入 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST)申请该届邀请函(如忘记了用户名及密码,请按 『老采购商获取用户名和密码』)。
  • 费用:免费
第二个步骤:
预先办理进馆证(IC卡)
  1. 请利用 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST),于网上提交预办IC卡的申请 (如忘记了用户名及密码,请按 『老采购商获取用户名和密码』)。
  2. 有关申请将于三个工作天内完成审批及以电邮通知领取详情。
  3. 费用:免费
新采购商(New Buyer) 第一个步骤:
申请邀请函

採購商憑廣交會的邀請函可申請中國簽證。不用申请中国签证的老采购商无须申请邀请函,请直接跳至第二个步骤 - 预先办理进馆证(IC卡)。需要申請中國簽證的採購商,可通過以下方法申請:

  • 网上申请
    通过采购商電子服务平台(BEST)按『新采购商注册』登记公司资料。登记完成后,我们将于三个工作天内通过电邮提供登记公司的专用的用户名及密码,登入此平台后即可申请该届邀请函。
  • 费用:免费
 
第二个步骤:
预先办理进馆证(IC卡)
  1. 请利用 贵司专用的用户名及密码登入采购商電子服务平台(BEST),于网上提交预办IC卡的申请 (如忘记了用户名及密码,请按 『老采购商获取用户名和密码』)。
  2. 有关申请将于三个工作天内完成审批及以电邮通知领取详情。
  3. 费用:免费

备注:

  1. 广交会邀请函分为电子邀请函(E-invitation)和纸质邀请函(Paper Invitation)。采购商凭邀请函可申请中国签证及免费办理IC卡。
  2. 国内采购代表:
    广交会邀请函只发放给在中国境外的公司工作的海外采购商或持有一年以上不限出境次数及逗留日期的境外有效工作签证的中国护照的采购商。因此,不合乎以上资格的采购商公司的国内代表,需由外商陪同(一个境外公司只能带一名国内采购代表进馆协助采购,不接受单凭外商委托书及其护照复印件申请办理收费采购代表进馆证 ),并带上本人第二代身份证原件及复印件、名片,相片到采购商报到处交费办理进馆证,服务费:人民币300元/人/天,另加工本费30元/证。
  3. 下载采购商电子服务平台(BEST)使用指南
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